1. 页面设置：在页面布局中，建议采用A4纸张大小，设置页面边距，上下左右均设为2.5厘米。

2. 标题设置：在文档开头设置会议名称，居中放置，并加粗字体。接下来顺次列出与会人员，会议时间、地点等信息。

3. 正文格式：正文需要遵循排版的基本原则，行间距适当，段间距适宜。字体建议使用宋体或仿宋，字号为小四或小五，段落首行空两格或空四格，以方便阅读。

4. 分层次标号：按照会议议程，对应列出会议的各项议题，采用分层次的标号，以便于制作纪要的条理性。

5. 小标题设置：根据需要，在每个议题下方再设一个小标题，简单介绍每个议题的主要内容，以方便查阅。

6. 表格插入：如果在会议中需要海量数据的交流，可以适量加入表格，使得数据更易于查看和记录，同时使得文档更美观。

7. 添加注释：在编写纪要过程中，需要对某个特定内容进行注释，建议使用页脚的形式，以方便阅读和更好的展现。